• از سامانه ی مربوط به کارت هوشمند بازرگانی فرم دال را تهیه کنید و سپس تکمیل نمایید و همراه با امضا و مهر تقاضا کننده ارائه نمایید.(جهت تمدید نمودن کارت بازرگانی لازم نیست که دفاتر اسناد رسمی گواهی را امضا نمایند.)
  • اصل کارت بازرگانی را باید هنگام هنوز داشتن در اتاق ارائه نمایید..
  • اگر صفحات کارت پر شه باشند باید ۲ قطعه عکس تمام رخ و ۴*۳ و رنگی را ارائه کنید.
  • گواهی از آنچه که در قانون مالیات مستقیم و در ماده ی ۱۸۶ درباره ی عدم وجود مانعی برای تمدید کارت بازرگانی در سال جاری آمده است و ارسال آن به آدرسی که در کارت بازگانی درج شده است.
  • ارائه نمودن اظهارنامه ی مالیات ارزش افزوده در سال های ۹۰ الی ۹۲ و تمامیه برگه های قطعی به همراه برگه های تشخیص مالیات در سالهایی در آن ها کارت بازرگانی تمدید گردیده ولی به اتاق بازرگانی ارائه نشده است.
  • تهیه ی اصل مفاصا از حساب های بیمه ی تامین اجتماعی جهت صادرکنندگان و تولیدی های روده و پوست
  • چنانچه که محل فعالیت شرکت استیجاری باشد باید قرارداد آن ارائه شود.
  • اگر محل اقامت شرکت را تغییر دهید باید اظهارنامهای برای تغییر آدرس از اداره ی ثبت شرکت ها در این خصوص تهیه کنید وهمراه با مدارک ماللکیت زیر ارائه نمایید.
  1. سند مالکیت ملکی که شرکت در آنجا فعالیت دارد و در اظهارنامه آدرسش ثبت شده و به نام متقاضی است
  2. اصل قرارداد معتبر و محضری اجاره ی محلی که شرکت در آنجا فعالیت دارد و آدرسش در اظهارنامه آمده است.
  3. اصل اجاره نامه ای که در املاک تنظیم شده است و دارای کد رهگیری است که بنام متقاضی است و در اظهارنامه آدرسش آورده شده.
  • اصل مدرک تولیدی که دارای اعتبار می باشد و  یکی از وزارتخانه های تولیدی که در زمینه ی  واحدهای تولیدی فعالیت دارد آن را معتبر بداند.لازم است که بگوییم صنوف تولیدی که پروانه ی کسب دارند شامل این بند نمی شوند.