همه ی موسسات غیرتجاری و سازمان هایی که قوانین مالیاتی شامل آنها میشود باید دفاتر قانونی که دفتر کل و دفتر روزنامه میشود را از سازمان امور مالیاتی تحویل بگیرند و کلیه امور و فعالیت های مالی خود را در آن بنویسند.

شرکت ها و موسسات غیر تجاری باید با در نظر گرفتن آیین نامه های تحریر دفاتر قانونی ٫ تراکنش های مالی خود را کاملا خوانا و بدون هیچگونه خط خوردگی به تحریر در بیاورند (این دفاتر قانونی در اداره ی ثبت موسسات غیر تجاری و ثبت شرکت ها پلمپ میشوند) سپس در انتهای سال مالی و هنگام تحویل اظهارنامه ی مالیاتی خود٫این دفاتر پلمپ شده ی قانونی را نیز به دارایی تحویل دهند.