اداره ی ثبت شرکت ها بصورت پیشفرض زمان اخذ دفاتر پلمپ در شرکتهای تاسیس شده را فعال میسازنند و شرکت های تازه تاسیس کافی است فقط مدارک خود را تکمیل کنند و اوراق و اسناد لازم را ارسال نمایند.شرکت هایی که یک سال از تاسسیشان میگذرد باید دفاتر خود را تا پیش از اتمام اسفند ماه اخذ و سپس پلمپ نمایند.